LibreOfficeは、互いに連携する複数のプログラムモジュールで構成されています。モジュールの一覧は、表 8.1にあります。各モジュールの詳細については、8.10項 「その他の情報」で説明するオンラインヘルプを参照してください。

LibreOfficeスイートを起動するには、<–Alt–>–F2を押して、「libreoffice」と入力します。Applications (アプリケーション) › Office › LibreOfficeを使用することもできます。LibreOfficeのウィンドウが開きます。以降の章は、LibreOfficeの個々のモジュールを対象にしています。

選択ダイアログで、開くモジュール、または作成するファイルの種類を選択します。LibreOfficeアプリケーションが開かれている場合、ファイル › 新規作成 › <アプリケーション名>の順にクリックして、他のアプリケーションを起動できます。

個々のLibreOfficeモジュールをメインメニューから起動することもできます。または、libreofficeコマンドと、オプションとして--writer、--calc、--impress、--draw、--baseのいずれかを使用して、それぞれのモジュールを起動することもできます。他の有用なオプションを見つけるには、--helpを使用します。

LibreOfficeの操作を開始する前に、初期設定ダイアログで一部のオプションを変更できます。ツール › オプションの順にクリックして初期設定ダイアログを開きます。最も重要なオプションは次のとおりです。

LibreOfficeでは、Microsoft Officeも含めさまざまな形式の文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびデータベースを使用できます。これらのファイルは元のファイルと同様に簡単に開いたり、元の形式で保存したりできます。ドキュメントの問題が発生した場合は、元のアプリケーションで開き、テキストドキュメントのRTFなどのオープン形式で再び保存してみます。スプレッドシートの移行で問題が発生した場合は、Excelファイルとして再び保存し、これを中間形式として使用することをお勧めします(CSV形式では、セルの書式設定がすべて失われるので、スプレッドシートのセルタイプが正しく検出されなくなることがあります)。

どのLibreOffice形式でも、パスワードを使用してファイルを保存できます。この保護機能は、制限されることに注意してください。より強力な保護機能が必要な場合は、Chapter 11, Encrypting Partitions and Files, Security Guideの暗号化方式を使用します。パスワードを使用してファイルを保存するには、ファイル › 保存またはファイル › 名前を付けて保存を選択します。開いたダイアログで、Save with password(パスワードを使用して保存)チェックボックスを有効にし、OKをクリックします。パスワードを入力し、確認した後、ファイルが保存されます。次回にユーザがファイルを開くときに、パスワードの入力が要求されます。

パスワードを変更するには、ファイル › 名前を付けて保存を選択することにより同じファイルに上書きするか、またはファイル › プロパティの順に選択してパスワードの変更をクリックすることによりパスワードのダイアログを開きます。

文書を保護するために文書をデジタル署名できます。文書を保護するために文書をデジタル署名できます。このためには、個人用の鍵(証明書)が必要です。このチェックサムは、文書とともに保存されます。別のユーザが文書を開くと、最新のチェックサムが元のチェックサムと比較され、両者が一致する場合に、文書が途中で変更されていないことが通知されます。文書に署名するには、ファイル › デジタル署名の順に選択し、追加をクリックして署名に使用する証明書を追加します。

SUSE Linux Enterprise Desktopは、ユーザが証明書ストアから証明書にアクセスできるようにします。詳細については、Chapter 12, Certificate Store, Security Guideを参照してください。

自分の作業スタイルやニーズに応じて、LibreOfficeをカスタマイズすることができます。たとえば、ツールバー、メニュー、およびキーの組み合わせをカスタマイズして、最も頻繁に使用する機能に簡単にアクセスできるようになります。また、特定のイベントに対してマクロを割り当てることにより、イベント発生時に特定の操作を実行することができます。自分の作業スタイルやニーズに応じて、をカスタマイズすることができます。

ここでは、ご利用の環境をカスタマイズするための一般的な方法について説明します。変更はすぐに反映されるため、目的どおりに変更されたか確認でき、目的に合わない場合は戻って修正できます。詳細な手順については、LibreOfficeのヘルプファイルを参照してください。

開いているLibreOfficeモジュールでカスタマイズダイアログを表示するには、ツール › カスタマイズの順に選択します。

図 8.1 Writerのカスタマイズダイアログ #

元の設定に再度切り替える場合は、カスタマイズダイアログを開き、ツールバードロップダウンボックスをクリックし、Restore Default Settings (デフォルト設定に戻す)を選択します。はいおよびリセットをクリックし、続行します。

LibreOfficeの全般的な設定を変更するには、メニューバーからツール › オプションの順にクリックします。次の図に示すようなウィンドウが表示されます。ここでは、設定項目がツリー構造で分類されています。

図 8.2 ［オプション］ウィンドウ #

表示される設定カテゴリは、作業しているモジュールによって異なります。たとえば、Writerで作業を行っている場合は、リストに［LibreOffice Writer］カテゴリが表示されますが、［LibreOffice Calc］カテゴリは表示されません。［LibreOffice Base］カテゴリは、CalcとWriterのどちらにも表示されます。テーブルの［アプリケーション］列は、各設定カテゴリを利用できるアプリケーションを表しています。

次の表に、各カテゴリとその簡単な説明を示します。

重要: グローバルに適用された設定

テーブルに記載されているすべての設定は、指定したアプリケーションにグローバルに適用されます。これらの設定内容は、新しくドキュメントを作成する場合のデフォルト値として使用されます。

テンプレートは、該当する種類の各文書に表示するスタイル(および内容)のみを含む文書です。テンプレートを使用してドキュメントを作成、または開く場合、そのドキュメントには、定義されているスタイルが自動的に適用されます。テンプレートを利用して、さまざまな種類のドキュメントの書式設定作業を簡略化できます。たとえば、ワープロでレター、メモ、およびレポートを作成する場合、これらのドキュメントはそれぞれ外観も違えば、使う書式やスタイルも異なります。または、たとえばスプレッドシートでは、特定の種類のスプレッドシートに別のセルスタイルやヘッダ設定を使用したい場合があります。このような場合、それぞれの用途に応じたテンプレートを使用することで、ドキュメントの種類に応じた適切な書式設定/スタイルを手軽に利用することができます。

LibreOfficeには、事前定義されたいくつかのテンプレートが用意されています。また、インターネットから他のテンプレートを検索して入手することもできます。詳細については、8.10項 「その他の情報」を参照してください。独自のテンプレートを作成する場合は、事前の計画が多少必要となります。たとえば、テンプレートで使うスタイルを作成するために、ドキュメントの外観をどのようにするかを決める必要があります。

テンプレートに関する詳細な説明は、このセクションでは触れません。手順8.6「LibreOfficeテンプレートの作成」では、既存の文書からテンプレートを生成する方法についてのみ説明しています。

注記: 以前のMicrosoft Wordテンプレートの変換

他のWord文書を作成する場合と同様に、Microsoft Wordテンプレートを変換できます。詳細については、8.3.1項 「LibreOffice形式への文書の変換」を参照してください。

他のユーザと文書を交換する場合、ファイルの所有者、送信者、URL、その他の有用なデータなどのメタデータを格納すると役立つ場合があります。LibreOfficeでは、これらのメタデータを保存し、ファイルに添付できます。これは、ファイルに保存するメタデータや保存できないメタデータの追跡に役立ちます。また、あらかじめ挿入しておいたメタデータに基づいて文書をソート、検索、および取得する場合にも役立ちます。

例として、次のプロパティをファイルに設定するとします。

これらのメタデータを文書に添付するには、次の手順に従います。

LibreOfficeには詳細なオンラインヘルプが含まれています。また、OpenOffice.orgは多数のユーザおよび開発者によってサポートされています。次のリストに、追加情報の参照先をいくつか示しておきます。