10 LibreOffice Calc
Calc é o módulo de plotagem de planilha e dados do LibreOffice. As planilhas são formadas por folhas, contendo células que podem ser preenchidas com elementos como texto, números e fórmulas. Uma fórmula pode manipular dados de outras células para gerar um valor para a célula em que está inserida. O Calc também permite definir faixas, filtrar e classificar dados ou criar gráficos dos dados para apresentá-los visualmente. Ao usar o DataPilots você pode combinar, analisar e comparar maiores quantidades de dados.
Assim como em toda a suíte do LibreOffice, o Calc pode ser usado em várias plataformas. Ele oferece vários formatos de intercâmbio (incluindo exportação para documentos PDF) e também pode ler e gravar arquivos no formato Microsoft Excel. Sua interoperabilidade é constantemente melhorada.
Este capítulo pode apresentar apenas alguns recursos muito básicos do Calc. Para obter mais informações e instruções completas, consulte a ajuda do LibreOffice ou as fontes listadas na Section 8.10, “Para obter mais informações”.
Note: Macros VBA
O Calc pode processar muitas macros VBA em documentos do Excel; no entanto, o suporte para macros VBA ainda não é completo. Ao abrir uma planilha do Excel que usa muitas macros, talvez você descubra que algumas delas não funcionam.
10.1 Criando um novo documento #
Há duas formas de criar um novo documento do Calc:
Do Zero. Para criar um documento do zero, clique em › › e um novo documento do Calc vazio é criado.
Gabaritos. Para usar um gabarito, clique em › › e abra . É possível ver uma lista de gabaritos de Planilha. Selecione aquele que atenda a suas necessidades, e o novo documento será criado com base no estilo do gabarito selecionado.
Acesse as folhas individuais clicando nas respectivas guias na parte inferior da janela.
Digite dados nas células conforme desejado. Para ajustar a aparência, use a barra de ferramentas , o menu ou defina estilos conforme descrito na Section 10.2, “Usando formatação e estilos no Calc”. Use o menu ou os botões pertinentes da barra de ferramentas para imprimir e gravar o documento.
10.2 Usando formatação e estilos no Calc #
O Calc é fornecido com alguns estilos internos de célula e página para aprimorar a aparência de suas planilhas e relatórios. Embora esses estilos internos sejam adequados para muitos usos, provavelmente será útil criar estilos para suas próprias preferências de formatação usadas com frequência.
Procedure 10.1: Criando um estilo #
Clique em › .
Na janela , clique no ícone ou na parte superior da janela.
Clique o botão direito do mouse na janela e clique em .
Especifique um nome para o estilo e use as várias guias para definir as opções de formatação desejadas.
Clique em .
Procedure 10.2: Modificando um estilo #
Clique em › .
Na janela , clique em ou no ícone .
Clique o botão direito do mouse no nome do estilo que você deseja mudar e clique em .
Mude as opções de formatação desejadas.
Clique em OK.
Para aplicar um estilo a células específicas, selecione as células que deseja formatar. Em seguida, clique duas vezes no estilo que deseja aplicar na janela .
10.3 Trabalhando com planilhas #
Planilhas são um ótimo método de organizar seus cálculos. Por exemplo, a contabilidade da sua empresa fica muito mais clara quando você cria uma planilha para cada mês.
Para inserir uma nova planilha, faça o seguinte:
Procedure 10.3: Inserindo novas planilhas #
Selecione › no menu principal. Uma caixa de diálogo é aberta.
Decida se a nova planilha será posicionada antes ou depois da planilha selecionada.
Se quiser criar uma nova planilha, verifique se o botão de opção está ativado. Digite o número de planilhas e o nome da planilha. Ignore a próxima etapa.
Se quiser importar uma planilha de outro arquivo, faça o seguinte (do contrário, ignore esta etapa):
Selecione e clique em
Selecione o nome do arquivo e clique em para confirmar. Todos os nomes de planilhas aparecem na lista.
Selecione os nomes que deseja importar pressionando a tecla Shift.
Confirme com para importar os nomes das planilhas que você selecionou.
Para renomear uma planilha, clique o botão direito do mouse nela na guia de planilhas e selecione .
Para apagar a planilha atual, selecione › › e clique em para confirmar. É possível apagar mais de uma planilha pressionando a tecla Shift e selecionando as planilhas que deseja apagar na guia de planilhas. Clique o botão direito do mouse e escolha , e a mesma caixa de diálogo será exibida. Clique em para confirmar.
10.4 Formatação condicional #
A formatação condicional é um recurso útil para realçar determinados valores da sua planilha. Por exemplo, defina uma condição e, se ela for verdadeira, um estilo será aplicado a cada célula atendendo a essa condição.
Note: Habilitar o Cálculo Automático
Antes de aplicar a formatação condicional, escolha › › . Deve aparecer uma marca de seleção na frente de .
Proceda da seguinte maneira:
Procedure 10.4: Usando a formatação condicional #
Defina primeiro um estilo. Esse estilo será aplicado a cada célula quando sua condição for verdadeira. Use › ou pressione F11. Para obter mais informações, consulte o Procedure 10.1, “Criando um estilo”. Confirme com .
Selecione a faixa de células à qual deseja aplicar sua condição.
Selecione › › no menu principal. Uma caixa de diálogo é aberta.
Clique em e determine a condição. É possível definir até três condições. Cada uma das três condições pode ser habilitada ou desabilitada de forma independente. Uma condição pode operar em “modo de célula” ou em “modo de fórmula”:
- Modo de Célula
A condição é testada para ver se corresponde a determinado valor de célula. Ao lado do primeiro menu suspenso, é possível selecionar o operador como igual a, menor que, maior que e assim por diante.
- Modo Formular
A condição é testada para ver se determinada fórmula retorna um valor verdadeiro.
Dependendo do modo, insira:
Modo de Célula. Selecione o operador e o valor da célula.
Modo Formular. Selecione a função que deseja testar.
Escolha o estilo que deseja aplicar quando esta condição for verdadeira ou clique em para definir a nova aparência.
Repita as etapas anteriores, se precisar de condições adicionais.
Confirme com .
O estilo das células é modificado.
10.5 Agrupando e desagrupando células #
Agrupar uma faixa de células ajuda a dobrar a sua planilha em partes. Com isso, as planilhas tornam-se mais legíveis, pois é possível exibir apenas as partes nas quais está interessado. É possível agrupar linhas e colunas e aninhar grupos em outros.
Para agrupar uma faixa, faça o seguinte:
Procedure 10.5: Agrupando uma faixa de células selecionada #
Selecione uma faixa de células em sua planilha.
Selecione › › . Uma caixa de diálogo será exibida.
Decida se quer agrupar a faixa selecionada como linha ou como coluna. Confirme com .
Após agrupar as células selecionadas, uma linha indicando a faixa de células agrupadas aparecerá na margem superior esquerda. Dobre ou desdobre a faixa de células usando os ícones e . Os números nas margens mostram a profundidade dos grupos e também podem ser clicados.
Para desagrupar uma faixa de células, clique em uma célula que pertence a um grupo e selecione › › . A linha na margem desaparece.
10.6 Congelando linhas ou colunas como cabeçalhos #
Se você tem uma planilha com muitos dados, aos rolar para baixo o cabeçalho desaparece. O LibreOffice trava linhas ou colunas (ou ambas) para que permaneçam no lugar mesmo quando você mover a barra de rolagem.
Para congelar uma única linha ou coluna, faça o seguinte:
Procedure 10.6: Congelando uma única linha ou coluna #
Para congelar uma linha, clique no cabeçalho da linha na faixa à esquerda.
Para congelar uma coluna, clique no cabeçalho da coluna. O cabeçalho da coluna é a faixa abaixo da barra de ícones, denominada A, B, C e assim por diante.
Selecione › . Aparece uma linha escura, indicando onde permanece a linha ou coluna.
Também é possível congelar ambas linhas e colunas. Proceda da seguinte maneira:
Procedure 10.7: Congelando linha e coluna #
Clique na célula à direita da coluna e abaixo da linha que deseja congelar. Por exemplo, se o cabeçalho ocupa o espaço de A1 a B3, clique na célula C4.
Selecione › . Aparece uma linha escura, indicando onde permanece a linha ou coluna.
Se quiser reverter o congelamento, selecione › e a marca de seleção desaparece.