O LibreOffice compreende vários módulos de aplicativos (subprogramas) que foram desenvolvidos para interagir entre si. Esses módulos estão relacionados na Table 8.1. Existe uma descrição completa de cada módulo na ajuda online, explicada na Section 8.10, “Para obter mais informações”.

Para iniciar a suíte do LibreOffice, pressione Alt–F2 e digite libreoffice. É possível também usar Aplicativos › Office › LibreOffice. A janela do LibreOffice é aberta. Os capítulos a seguir explicam cada módulo do LibreOffice:

Na caixa de diálogo de seleção, escolha o módulo que deseja abrir ou que tipo de arquivo deseja criar. Se algum aplicativo do LibreOffice estiver aberto, você poderá iniciar qualquer um dos outros aplicativos clicando em Arquivo › Novo › Nome do Aplicativo.

Também é possível iniciar módulos individuais do LibreOffice pelo menu principal. Se preferir, use o comando libreoffice e uma das opções --writer, --calc, --impress, --draw ou --base para iniciar o respectivo módulo. Conheça mais opções úteis com --help.

Antes de iniciar o trabalho no LibreOffice, talvez seja interessante mudar algumas opções na caixa de diálogo de preferências. Clique em Ferramentas › Opções para abri-la. As mais importantes são:

O LibreOffice trabalha com documentos, planilhas, apresentações e bancos de dados em muitos outros formatos, inclusive Microsoft Office. Eles podem ser abertos facilmente assim como outros arquivos e gravados no formato original. Se você tiver problemas com seus documentos, considere a opção de abri-los no aplicativo original e gravá-los novamente em um formato aberto, como RTF para documentos de texto. No entanto, em caso de problemas na migração com as planilhas, é aconselhável regravá-las como arquivos do Excel e usar esse formato intermediário (usando o formato CSV, toda a formatação de célula é perdida e, às vezes, ocorre detecção incorreta de tipo de célula nas planilhas).

É possível gravar arquivos com uma senha, seja qual for o formato do LibreOffice. Observe que essa opção oferece apenas proteção limitada. Para obter uma proteção mais forte, use os métodos de criptografia descritos no Chapter 11, Encrypting Partitions and Files, Security Guide. Para gravar um arquivo com senha, selecione Arquivo › Salvar ou Arquivos › Salvar Como. Na caixa de diálogo que é aberta, marque a caixa de seleção Gravar com senha e clique em OK. Após digitar e confirmar sua senha, seu arquivo será gravado. Da próxima vez que um usuário abrir o arquivo, ele deverá inserir a senha.

Para mudar a senha, sobregrave o mesmo arquivo selecionando Arquivo › Salvar Como ou selecione Arquivo › Propriedades e clique em Alterar Senha para acessar a caixa de diálogo de senha.

É possível assinar documentos digitalmente para protegê-los. Para fazer isso, é necessária uma chave pessoal (certificado) Ao aplicar uma assinatura digital a um documento, um tipo de checksum é criado no conteúdo do documento e de sua chave pessoal. O checksum é armazenado junto com o documento. Quando outra pessoa abre o documento, o checksum recente é comparado ao checksum original e, se eles forem iguais, o aplicativo informará que o documento não foi mudado naquele período. Para assinar um documento, selecione Arquivo › Assinaturas digitais e clique em Adicionar para adicionar o certificado que deseja usar para a assinatura.

O SUSE Linux Enterprise Desktop permite acessar certificados do armazenamento de certificado. Para obter mais informações, consulte o Chapter 12, Certificate Store, Security Guide.

Você pode personalizar o LibreOffice para adequá-lo às suas necessidades e ao seu estilo de trabalho. Barras de ferramentas, menus e combinações de teclas podem ser reconfigurados para ajudá-lo a acessar mais rapidamente os recursos que você mais usa. Também é possível designar macros para eventos de aplicativos, se você desejar que ações específicas ocorram quando esses eventos forem realizados. Por exemplo, se você sempre trabalha com uma planilha específica, pode criar uma macro para abrir a planilha e atribuir a macro para o evento Iniciar aplicativo.

Esta seção contém instruções simples e genéricas para personalizar seu ambiente. As mudanças feitas entram em vigor imediatamente, portanto, é possível ver se elas estão como você deseja e voltar para modificá-las, se não estiver satisfeito. Consulte os arquivos de ajuda do LibreOffice para obter instruções detalhadas.

Para acessar a caixa de diálogo de personalização em qualquer módulo do LibreOffice que estiver aberto, selecione Ferramentas › Personalizar.

Figure 8.1: Personalização da caixa de diálogo no Writer #

Para voltar às configurações originais, abra a caixa de diálogo de personalização, clique na caixa suspensa Barra de ferramentas e selecione Restaurar Configurações Padrão. Clique em Sim e em Redefinir para continuar.

Para mudar as configurações globais em qualquer aplicativo do LibreOffice, clique em Ferramentas › Opções na barra de menus. Será aberta a janela mostrada na figura abaixo. Uma estrutura em árvore é usada para exibir as categorias das configurações.

Figure 8.2: Janela Opções #

As categorias de configurações que aparecem dependem do módulo em que você está trabalhando. Por exemplo, se você estiver no Writer, a categoria LibreOffice Writer aparecerá na lista, mas a categoria LibreOffice Calc não. A categoria LibreOffice Base aparece tanto no Calc quanto no Writer. A coluna Aplicativo na tabela mostra onde cada categoria de configuração está disponível.

A tabela a seguir fornece as categorias de configurações, juntamente com uma breve descrição de cada categoria:

Important: Configurações aplicadas globalmente

Todas as configurações listadas na tabela são aplicadas globalmente para os aplicativos especificados. Elas são usadas como padrões para todos os novos documentos criados.

Gabarito é um documento que contém apenas os estilos (e o conteúdo) que você deseja exibir em todos os documentos de determinado tipo. Quando um documento é criado ou aberto com o gabarito, os estilos são automaticamente aplicados ao documento. Os gabaritos aprimoram bastante o uso do LibreOffice, simplificando tarefas de formatação em vários tipos diferentes de documentos. Por exemplo, em um processador de texto, você pode escrever cartas, memorandos e relatórios; todos têm aparências diferentes e exigem estilos diferentes. Ou, por exemplo, para as planilhas, convém usar estilos de célula ou cabeçalhos diferentes para determinados tipos de planilhas. Se você usar gabaritos para cada tipo de documento, os estilos necessários para cada documento sempre estarão prontamente disponíveis.

O LibreOffice inclui um conjunto de gabaritos predefinidos, e você encontra outros gabaritos na Internet. Para obter os detalhes, consulte a Section 8.10, “Para obter mais informações”. Se quiser criar seus próprios gabaritos, é necessário um planejamento antecipado. É preciso determinar a aparência que você deseja dar ao documento, para poder criar os estilos necessários no gabarito.

Uma explicação detalhada sobre gabaritos está fora do escopo desta seção. O Procedure 8.6, “Criando gabaritos do LibreOffice” apenas mostra como gerar um gabarito usando um documento existente.

Note: Convertendo gabaritos antigos do Microsoft Word

É possível converter gabaritos do Microsoft Word assim como você cria qualquer outro documento do Word. Consulte a Section 8.3.1, “Convertendo documentos no formato do LibreOffice” para obter informações.

Ao trocar documentos com outras pessoas, convém armazenar metadados como proprietário do arquivo, remetente, URL ou outros dados úteis. O LibreOffice permite gravar os metadados, que podem ser anexados ao arquivo. Isso ajuda a monitorar os metadados que devem ou que não podem ser gravados no arquivo. Também é útil para classificação, pesquisa e recuperação de documentos com base nos metadados que você inseriu anteriormente.

Como exemplo, suponha que você deseja definir estas propriedades no arquivo:

Para anexar esses metadados ao documento, faça o seguinte:

O LibreOffice dispõe de uma ampla ajuda online. Além disso, há uma grande comunidade de usuários e desenvolvedores que dão suporte para ele. Para obter informações adicionais, veja a seguir uma lista de locais que podem ser acessados.