<span style="font-size:28px;"><strong>Projekte</strong></span><h1><br />Funktionen von Projekten</h1>Projekte k&ouml;nnen f&uuml;r verschiedenste Zwecke genutzt werden.Sie sind variabel einsetzbar, tauchen in Statistiken auf und grenzen Bereiche voneinander ab.In Projekten k&ouml;nnen verschiedene Einstellungen zu Logistik, Dienstleistung, POS (Kassenmodul) und Briefpapier/Nummernkreisen (Modul) get&auml;tigt werden.<br /><br /><a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-einrichtung-faq-leitfaden#benoetige-ich-projekte">Allgemeine Grundinformationen zu Projekten finden Sie hier.</a><h2><br />Projekte f&uuml;r unterschiedliche Gesch&auml;ftsbereiche</h2>Ein Projekt kann einen Gesch&auml;ftsbereich von einem anderen abgrenzen<ul><li>mehrere Online-Shops (Projekt: Shop1, Shop2, Shop3, ...)</li><li>verschiedene Dienstleistungsprojekte (Projekt: Dienstleistung Software, Dienstleistung Hardware, Dienstleistung Beratung, ...)</li><li>eigene Produktion (Projekt: Interne Produktion, Externe Produktion, ...)</li><li>u.s.w.</li></ul><h2><br />Projekte im herk&ouml;mmlichen Sinn: Kundenprojekte</h2>Verschiedenste Kundenprojekte k&ouml;nnen voneinander getrennt werden und bei Bedarf als abgeschlossen markiert werden.<ul><li>diverse Kundenprojekte (Projekt: Kunde A, Kunde B, Kunde C, ...)</li><li>B&uuml;ndelung von Kunden (Projekt: Kunden Webseitenbetreuung, Kunden VorOrtBetreuung, ...)</li><li>u.s.w.</li></ul><h2><br />Projekte f&uuml;r unterschiedliche Logistikprozesse</h2>Pro Projekt kann ein eigener Logistikprozess (=Kommissionierverfahren) festgelegt werden.<a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-logistikprozesse">Die verschiedenen Logistikprozesse werden hier erl&auml;utert.</a><br /><br />F&uuml;r jedes Projekt kann eigens die Standard-Zahlungsweisen (f&uuml;r Kunde und Lieferant) und die Standard-Versandart festgelegt werden. So k&ouml;nnen Sie Bezahlarten und Versanddienstleister auf Basis der &uuml;ber Projekte abgetrennten Gesch&auml;fssparten, Kundensegmente, Shopkan&auml;le etc. definieren.<br /><br />Die Einstellungen im Projekt stechen hier die aus den Grundeinstellungen, k&ouml;nnen aber bei Bedarf wiederum von abweichenden Einstellungen in der einzelnen Adresse &uuml;berschrieben werden.<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=1" /><h2>Projekte f&uuml;r Filialen und Zweigniederlassungen</h2>Projekte k&ouml;nnen r&auml;umlich getrennte Einheiten organisieren:<ul><li>Filiale mit Onlineshop, getrennt von Filiale mit POS (Kassenmodul)</li><li>Hauptniederlassung mit Hauptlager, getrennt von Nebenlager</li><li>Hauptniederlassung im Stammland mit Zweigniederlassung im EU-Ausland</li><li>u.s.w.</li></ul><h1><br />Rechtesystem und Projekte</h1>Verschiedene Personen im Unternehmen k&ouml;nnen verschiedenen Projekten zugeh&ouml;rig sein.Ein Mitarbeiter/in kann auch mehreren Projekten zugewiesen sein.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=2" />Beispiel:<ul><li>Mitarbeiter/in 1 (Benutzer-Account: Shop1): Online-Shop1</li><li>Mitarbeiter/in 2 (Benutzer-Account: Logistik): Online-Shop1, Online-Shop2</li><li>Mitarbeiter/in 3 (Admin-Account): Alle Projekte</li></ul><h1><br />Briefpapier und Projekt</h1>Das Briefpapier ist auch pro Projekt einstellbar.Weiterf&uuml;hrende Informationen finden Sie <a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-grundeinrichtung-der-firmendaten-briefkopf#briefpapier-pro-projekt">hier.</a><h1><br />E-Mail und Projekte</h1>Unter den Einstellungen =&gt; Logistik/Versand k&ouml;nnen Sie auch eine eigene E-Mail Signatur pro Projekt erstellen.<h2><br />HTML Template pro Projekt</h2>Sie k&ouml;nnen auch f&uuml;r jedes Projekt ein eigenes HTML Template f&uuml;r E-Mails angeben:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=3" /><br />Eine Anleitung zu den Templates gibt es auch hier:<br />https://xentral.biz/helpdesk/kurzanleitung-grundeinrichtung-der-firmendaten-email#nav-html-templates-hinterlegen<br /><br /><strong>Hinweis:</strong> Eine Vorschau des HTML Codes k&ouml;nnen Sie sich im Internet durch sogenannte HTML Online Editoren anzeigen lassen. Dazu bitte nach &quot;HTML Online Editor&quot; suchen und eines der Websiten dazu verwenden.<h1><br />Kunden/Lieferanten und Projekte</h1>Kunden und Lieferanten k&ouml;nnen bestimmten Projekten zugewiesen werden:<ul><li>direkt als Rolle (&quot;Ist Kunde von Projekt xy&quot;)</li><li>nur im Kunden (unspezifische Rolle: &quot;Ist Kunde von Projekt: ALLE&quot;)</li></ul><h1><br />Artikel und Projekte</h1>Artikel k&ouml;nnen bestimmten Projekten zugewiesen werden:<ul><li>Artikel y (Projekt: Shop1)</li><li>Artikel x (Projekt: Shop2)</li><li>Artikel z (Projekt: Produktion)</li><li>Artikel a (Projekt: Kunde A)</li></ul><h1><br />Lager und Projekte</h1>Lager k&ouml;nnen bestimmten Projekten zugewiesen werden:<ul><li>Lager A (Projekt: Shop1)</li><li>Lager B (Projekt: Shop2)</li></ul><br />Lager k&ouml;nnen aber auch keinen Projekten zugewiesen sein.Artikel k&ouml;nnen speziellen Lagerpl&auml;tzen zugewiesen sein.<h1><br />Auswertungen und Projekte</h1>Projekte k&ouml;nnen verwendet werden, um Gesch&auml;ftst&auml;tigkeiten zu trennen, f&uuml;r die jeweils eigene Statistiken verf&uuml;gbar sein sollen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=4" /><h1>Freifelder f&uuml;r Projekte</h1>Es ist m&ouml;glich unter Administration &rarr; Einstellungen &rarr; Grundeinstellungen &rarr; Freifelder f&uuml;r Projekte Freifelder einzustellen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=5" /><ul><li>Bezeichnung =&gt; Name der Spalte in &Uuml;bersicht + Feldname im Projekt</li><li>Typ =&gt; Einzeiliges Feld, Mehrzeiliges Feld, Datumsfeld, Auswahlbox (Haken f&uuml;r ja/nein)</li><li>Spalte =&gt; keine oder 1.Bei 1 taucht das Feld im Projekt auf der &Uuml;bersichtsseite auf</li><li>Reihenfolge =&gt; Reihenfolge in der Tabelle und der Felder im Projekt</li><li>Tabelle =&gt; 1 oder 0. Bei 1 taucht das Feld in der &Uuml;bersichtstabelle aller Projekte auf</li><li>Spaltenbreite in % =&gt; Spaltenbreite f&uuml;r die &Uuml;bersichtstabelle alle Projekte</li></ul><br />Danach tauchen diese sowohl im Projekt selber, als auch in der &Uuml;bersicht aller Projekte auf (wenn die Werte so gesetzt sind, s.o.):<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=6" /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=7" /><br /><strong>Hinweis: </strong>In der &Uuml;bersicht aller Projekte l&auml;sst sich auch &uuml;ber das normale Suchfeld nach diesen Freifelder suchen.<h1>Logbuch</h1>Es gibt ein neues Tab &quot;Logbuch&quot; im Projekt um alle Korrespondenzen, die &uuml;ber dieses Projekt gelaufen sind, in einer Liste zu sehen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=8" />Mit dem Pfeil im rechten Men&uuml; springt man direkt in den CRM Bereich des Kunden.<br /><br />&nbsp;<h1 class="page-header ph550 row column">Projekteinstellungen</h1><div class="row column"><div id="system-message-container">&nbsp;</div></div><div class="clear">&nbsp;</div><div class="component">
<article class="content-page helpdeskarticle-page row column offset-bottom2 "><div class="content"><div class="text text-container offset-bottom2">
<hr /><h2 id="-bersicht">&Uuml;bersicht</h2>
<h3><span class="wiki-text">Projekt Details:</span></h3>
<ul><li><strong>Bezeichnung</strong> &rarr; Projektbezeichnung (Lange Bezeichnungsform)</li><li><strong>Kennung</strong> &rarr; Projektkennung (Kurzform, Kennung) die in den &Uuml;bersichten als Spalte aufgef&uuml;hrt wird (in GROSSBUCHSTABEN oder Nummern)</li><li><strong>Kunde</strong> &rarr; optional: meist bei Dienstleistungsprojekten die auf einen Kunden gebucht werden</li><li><strong>Verantwortlicher</strong> &rarr; optional: Projektverantwortlicher</li><li><strong>Status</strong> &rarr; optional (f&uuml;r Dienstleistungsprojekte): geplant, gestartet, abgeschlossen (steuert die Anzeige der Projekte in der Projekt&uuml;bersicht, abgeschlossene werden nur &uuml;ber den Filter oben angezeigt). Alle anderen Projekte sollten auf &quot;gestartet&quot; stehen.</li></ul>
<h3><span class="wiki-text">Beschreibungen:</span></h3>
<ul><li><strong>Allgemeine Information</strong> &rarr; Textuelle Beschreibungsm&ouml;glichkeit</li><li><strong>Interne Bemerkung</strong> &rarr; Textuelle Beschreibungsm&ouml;glichkeit</li></ul><span class="wiki-text"><img alt=":wawision:projekt_uebersicht_19001.png?direct&amp;" class="wiki-image" data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/projekt_uebersicht_19001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/projekt_uebersicht_19001.png" style="cursor: pointer;" /></span>

<hr /><h2 id="einstellungen">Einstellungen</h2> <span class="wiki-text">In den <span class="highlight" rel="Projekteinstellungen">Projekteinstellungen</span> finden sich die Grundeinstellungen (elementare Einstellungen zum Projekt selbst), die Logistikeinstellungen (Einstellungen der Logistikprozesse pro Projekt inkl. Logistikabl&auml;ufen und Triggern), die Aktivierung eigener Nummernkreise f&uuml;r ein Projekt, Steuer- und W&auml;hrungseinstellungen, POS Einstellungen und Filialeinstellungen. Diese Einstellungen sind je nach Projektverwendung grundlegend, aber werden nicht f&uuml;r alle Projekte gleichermassen ben&ouml;tigt.</span>
<h3 id="dashboard">Dashboard</h3> <span class="wiki-text">Unter Stammdaten &rarr; Projekte k&ouml;nnen Sie nicht nur Projekte anlegen, sondern auch Ihr Projektmanagement und -controlling abbilden. Geeignet ist das Projektdashboard f&uuml;r gr&ouml;&szlig;ere Kundenprojekte zu denen Vorg&auml;nge, Mitarbeiter/innen, Belege, Aufgaben, Kalkulationen und Dateien hinzugef&uuml;gt werden sollen. <a class="wiki-link" href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-projektmanagement">Informationen zum Projektdashboard finden Sie hier.</a></span>
<h3 id="projektplan">Projektplan</h3> <span class="wiki-text">Grafische Darstellung der Projekte und Teilprojekte.</span>
<h3 id="kalender">Kalender</h3> <span class="wiki-text">Eigener Projektkalender.</span>
<h3 id="dateien">Dateien</h3> <span class="wiki-text">Dateien f&uuml;r dieses Projekt.</span>
<h3 id="mitglieder">Mitglieder</h3> <span class="wiki-text">Hier k&ouml;nnen Mitglieder f&uuml;r dieses Projekt eingestellt werden.</span>
<h3 id="logbuch">Logbuch</h3> <span class="wiki-text">Vorgangslogbuch &uuml;ber das ganze Projekt z.B. CRM und Dokumentenversand &uuml;ber das gesamte Projekt hinweg.</span>
<h3 id="grundeinstellungen">Grundeinstellungen</h3>
<h4><span class="wiki-text">Allgemein:</span></h4>
<ul><li><strong>Farbe</strong> &rarr; Auswahl der Farbe f&uuml;r die Anzeige des Projekts im Management Board (Statistik/Dashboard Farbeinstellung)</li><li><strong>Verkaufszahlen</strong> &rarr; Aktivierung: Anzeige in Verkaufszahlendiagramm</li><li><strong>Rechte</strong> &rarr; Rechteeinstellung: &Ouml;ffentlich f&uuml;r alle Mitarbeiter (Das Projekt wird allen Mitarbeitern angezeigt (z.B. Artikel, die auf dieses Projekt laufen werden in der Artikel&uuml;bersicht f&uuml;r alle angezeigt)</li></ul>
<h4><span class="wiki-text">Buchhaltung:</span></h4>
<ul><li><strong>Zahlungsmail</strong> &rarr; Optional Bedingungen &rarr; optionale Bedingungen durch Programmierung erweiterbar</li><li><strong>Stornomail</strong> &rarr; Aktivierung: bei Stornierung E-Mail Stornierung an Kunden (Auftragsstornierung erzeugt eine Abfrage &quot;mit E-Mail an den Kunden&quot;)</li></ul>
<h4><span class="wiki-text">Briefpapier Einstellungen:</span></h4>
<ul><li><strong>Eigenes Briefpapier f&uuml;r Projekt</strong> &rarr; Aktivierung erm&ouml;glicht die abweichende Breifpapier Anzeige f&uuml;r dieses Projekt (Voraussetzung: Seite 1 und/oder Seite 2 des Breifpapiers sind bei den Dateien hochgeladen worden)</li><li><strong>Beschriftung</strong> &rarr; mit Beschriftung Header und Footer wie bei Firmendaten (Breifpapier Beschriftung)</li></ul> <span class="wiki-text"><img alt=":wawision:projekt_grundeinstellungen_19001.png?direct&amp;" class="wiki-image" data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/projekt_grundeinstellungen_19001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/projekt_grundeinstellungen_19001.png" style="cursor: pointer;" /></span>
<h4 id="logistik-versand">Logistik/Versand</h4>
<h4 id="eigene-nummernkreise">Eigene Nummernkreise</h4>
<h4 id="steuer-w-hrung">Steuer/W&auml;hrung</h4>
<h4><span class="wiki-text">Steuer / Standardw&auml;hrung:</span></h4>
<ul><li><strong>USTID</strong> &rarr; UST-ID f&uuml;r dieses Projekt</li><li><strong>Mahnwesen aktiv</strong> &rarr; Aktivierung der Belege in diesem Projekt f&uuml;r das Mahnwesen (ist das Mahnwesen nicht aktiviert, kommen keine Rechnungen ins Mahnwesen)</li><li><strong>Eigene Steuers&auml;tze verwenden</strong> &rarr; Aktivierung eigener Steuers&auml;tze f&uuml;r dieses Projekt (z.B. wenn das Projekt gleichzeitig ein B&uuml;ro/Lager in einem anderen Land ist)</li><li><strong>Steuersatz Normal</strong> &rarr; normaler Steuersatz bei Aktivierung eigener Steuers&auml;tze f&uuml;r dieses Projekt</li><li><strong>Steuersatz Erm&auml;ssigt</strong> &rarr; erm&auml;ssigter Steuersatz bei Aktivierung eigener Steuers&auml;tze f&uuml;r dieses Projekt</li><li><strong>W&auml;hrung</strong> &rarr; W&auml;hrung f&uuml;r dieses Projekt</li><li><strong>Anzeige Steuer auf Belege</strong> &rarr; automatisch (Systemeinstellungen oder Adresse &rarr; Herr/Frau, Firma), immer netto, immer brutto</li><li><strong>Einstellung auch f&uuml;r Bestellungen verwenden</strong> &rarr; die vorherige Einstellung soll sich auch auf Bestellungen beziehen</li><li><strong>Bruttobetrag Berechnung</strong> &rarr; Rundungseinstellungen (z.B. betrifft den Brutto-Verkauf &uuml;ber die POS)</li><li><strong>Standard Zahlungsweise Kunde</strong> &rarr; Zahlungsweise die voreingestellt ist f&uuml;r Kunden (sofern im Kunden nicht separat eingestellt)</li><li><strong>Standard Zahlungsweise Lieferant</strong> &rarr; Zahlungsweise die voreingestellt ist f&uuml;r Lieferanten (sofern im Lieferanten nicht separat eingestellt)</li><li><strong>Standard Versandart</strong> &rarr; Standard-Versandart eingestellt f&uuml;r dieses Projekt</li></ul>
<h4><span class="wiki-text">Erl&ouml;se:</span></h4>
<ul><li><strong>Inland (normal)</strong> &rarr; normaler Steuersatz z.B. 19% in DE (Bsp. SKR04 4400)</li><li><strong>Inland (erm&auml;&szlig;igt)</strong> &rarr; erm&auml;ssigter Steuersatz z.B. 7% in DE (Bsp. SKR04 4300)</li><li><strong>Inland (steuerfrei)</strong> &rarr; befreiter Steuersatz z.B. 0% in DE (Bsp. SKR04 4000)</li><li><strong>Innergemeinschaftlich EU</strong> &rarr; befreiter Steuersatz z.B. 0% bei Warenlieferungen in die EU (EG-Unternehmer) (Bsp. SKR04 4125)</li><li><strong>EU (normal)</strong> &rarr; normaler Steuersatz z.B. 19% in die EU (Privatpersonen) (Bsp. SKR04 4135)</li><li><strong>EU (erm&auml;&szlig;igt)</strong> &rarr; erm&auml;ssigter Steuersatz z.B. 7% in die EU (Bsp. SKR04 4100)</li><li><strong>Export</strong> &rarr; export Steuersatz (Bsp. SKR04 4120)</li></ul>

<hr /> <span class="wiki-text"><strong><span style="color:#ff7f27">Bitte beachten:</span></strong> die Erl&ouml;skonten sind ebenso in den Grundeinstellungen, in den Artikelkategorien und im Artikel einstellbar. Hier lassen sich komplexe Besteuerungsmodelle abbilden. Ebenso ist dies erweiterbar &uuml;ber Lieferschwellen und das Steuerregel-Modul</span>
<ul><li>Position Kontierung sticht alle Automatisierungen (Lieferschwelle berechnet sich pro Beleg)</li><li>Artikel sticht Artikelkategorie, sticht Projekt, sticht Gruneinstellungen</li></ul>

<hr /> <span class="wiki-text"><img alt=":wawision:projekt_erloeskonten_19001.png?direct&amp;" class="wiki-image" data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/projekt_erloeskonten_19001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/projekt_erloeskonten_19001.png" style="cursor: pointer;" /></span>
<h4 id="pos-einstellungen">POS Einstellungen</h4>
<h4 id="filiale">Filiale</h4><br /><br />&nbsp;</div></div></article>
</div>