<span style="font-size:28px;"><strong>Bestellung</strong></span><h1>Neue Bestellung anlegen</h1>Der genaue Ablauf einer Bestellung wird hier erkl&auml;rt:<br /><a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-zentraler-einkauf-mit-bestellungen-und-bestellvorschlaegen">Einkauf mit Bestellungen und Bestellvorschlaegen</a><h1><br />Bestellung: Erkl&auml;rung der Felder</h1><ul><li>Bezahlung per &rarr; Zahlungsweise, mit der die Verbindlichkeit sp&auml;ter bezahlt werden soll</li><li>Bearbeiter &rarr; Benutzer, der diese Bestellung bearbeitet bzw. als ihr Bearbeiter eingetragen wurde</li><li>Lieferbedingung &rarr;</li><li>Bestellbest&auml;tigung &rarr; Dadurch wird ein Text eingef&uuml;gt, der den Lieferanten auffordert die Bestellung zu best&auml;tigen. Ansonsten verf&auml;llt diese. Der Text ist &uuml;bersetzbar (Administration &rarr; Einstellungen &rarr; &Uuml;bersetzungen) durch die Variable: dokument_bestellung_bestaetigung</li><li>Keine Artikelnummern &rarr; Artikelnummern werden auf dem Bestellbeleg ausgeblendet</li><li>Keine Preise anzeigen &rarr; Preise werden auf dem Bestellbeleg ausgeblendet</li><li>Eigene Artikelnummer in erste Spalte &rarr; Setzt Xentral anstelle der Lieferantennummern in die erste Spalte (Kann in den Systemeinstellungen als Standard gesetzt werden: &quot;Bestellung Eigene Artikelnummer erste Spalte&quot;)</li><li>Kein Briefpapier &rarr; Das global angelegte Briefpapier wird nicht f&uuml;r den Bestellbeleg verwendet</li></ul><br /><strong>Aktionsmen&uuml;:</strong><ul><li>Bestellung stornieren</li><li>Bestellung kopieren</li><li>Bestellung abschicken</li><li>Bestellung CSV Export (Besonderheit: Als Artikelnummer wird die Lieferanten Artikelnummer exportiert)</li><li>Bestellung abschliessen &rarr; Bestellung erh&auml;lt den Status &quot;abgeschlossen&quot;. Im Wareneingang verschwinden auch offene Positionen dieser Bestellung. Eine Verbindlichkeit dieser Bestellung l&auml;sst sich aber noch anlegen.</li><li>Bestellung einlagern</li><li>PDF &ouml;ffnen</li></ul><br />Es gibt die M&ouml;glichkeit die Bestellung als CSV zu exportieren.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=1" /><br />Danach bekommt man die Bestellungs-Positionen als CSV:<br /><strong>Besonderheit: Als Artikelnummer wird die Lieferanten Artikelnummer exportiert</strong><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=2" /><br /><br />Info: der Belegexport ist f&uuml;r die Belege gleich/&auml;hnlich. Es kann also sein, dass Spalten mit ausgegeben werden, die bei der Bestellung keine Relevanz haben. Beispiel: beleg_lieferdatum ist nur relevant auf Kundenseite (z.B. Auftrag)<h1><br />Einkaufspreise direkt aus der Bestellung im Artikel &auml;ndern</h1>Es ist m&ouml;glich direkt aus der Bestellung den Einkaufspreis des Artikels dauerhaft zu &auml;ndern.<br /><br />Dazu gibt es im Mini-Detail und im Protokoll-Tab der Bestellung hinter jedem Artikel das Edit-Icon:<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=3" /><br />Nach einem Klick darauf bekommt man ein Popup:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=4" /><br />Wenn der Haken &quot;In Stammdaten anpassen&quot; markiert ist, wird der Preis auch im Artikel in den Stammdaten angepasst und nicht nur in der einzelnen Bestellung.<br /><br /><strong>Hinweis 1: </strong>Sollte die Bestellmenge mit der im Einkaufspreis hinterlegten Menge abweichen, so wird gefragt, ob man einen Einkaufspreis f&uuml;r die neue Menge erstellen will, oder ob man den Einkaufspreis mit der n&auml;chst-niedrigen Menge anpassen will.<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=5" /><br /><strong>Hinweis 2: </strong>Wenn bereits ein anderer Preis ab der gleichen Menge besteht, wird dieser bei der oben beschriebenen Anpassung auf inaktiv (G&uuml;ltig bis) gesetzt und der neue Preis wird in den Stammdaten aktiv.<h1><br />&Uuml;bersicht aller Bestellungen</h1>Unter Einkauf &rarr; Bestellungen findet man die Liste aller Bestellungen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=6" /><h2>Filter</h2><ul><li><strong>Offene</strong> &rarr; Bestellungen, die noch nicht abgeschlossen sind</li><li><strong>Nicht best&auml;tigt </strong>&rarr; Bestellungen ohne best&auml;tigtes Lieferdatum</li><li><strong>versendet</strong> &rarr; Bestellungen, die abgeschickt wurden</li><li><strong>stornierte</strong> &rarr; Bestellungen, die storniert wurden</li></ul><br /><strong>Filter: Lieferdatum &uuml;berschritten</strong><br />Es gibt noch einen weiteren Filter um zu checken, ob das Lieferdatum &uuml;berschritten wird.<br /><br />Dieser Filter wird angesprochen durch 4 m&ouml;gliche Felder (Prio abw&auml;rts):<ul><li>Best&auml;tigtes Lieferdatum der Bestellung</li><li>Wunschlieferdatum der Bestellung</li><li>H&ouml;chstes best&auml;tigtes Lieferdatum aller Positionen</li><li>H&ouml;chstes Wunschlieferdatum der Positionen</li></ul><br />Die ersten zwei Punkte beziehen sich auf diese Felder in der Bestellung selber:<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=7" /><br /><br />Die letzten zwei Punkte beziehen sich auf die Felder in den Positionen der Bestellung &rarr; Edit einer Position:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=8" /><br /><strong>Beispiel:</strong><br />Der Liefertermin wird als &uuml;berschritten angezeigt, wenn:<ul><li>der Wunschliefertermin in der Vergangenheit liegt</li><li>das best&auml;tigte Lieferdatum in der Vergangenheit liegt</li><li>der Wunschliefertermin in der Zukunft liegt, aber das best&auml;tigte Datum auf gestern</li></ul><br />​Der Liefertermin wird nicht als &uuml;berschritten angezeigt, wenn:<br /><br />der Wunschliefertermin f&uuml;r gestern eingetragen ist, in allen Positionen aber das Lieferdatum auf morgen eingetragen ist.<h2><br />Stapelbearbeitung von Bestellungen</h2>Es ist m&ouml;glich durch eine Massenbearbeitung mehrere Bestellungen auf einmal zu bearbeiten.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=9" /><table class="dokuwiki-table"><tbody>
<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Aktion</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beschreibung</span></th>
</tr>
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">per Mail versenden</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Versendet die ausgew&auml;hlten Bestellungen per Mail an die hinterlegte E-Mail</span></td>
</tr>
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">als freigegeben markieren</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Setzt die ausgew&auml;hlten Bestellungen auf den Status &#39;freigegeben&#39;. Funktioniert nur mit abgeschlossenen Bestellungen.</span></td>
</tr>
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">als versendet markieren</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Setzt die ausgew&auml;hlten Bestellungen auf den Status &#39;versendet&#39;</span></td>
</tr>
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">als abgeschlossen markieren</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Setzt die ausgew&auml;hlten Bestellungen auf den Status &#39;abgeschlossen&#39;</span></td>
</tr>
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Sammel-PDF</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Druckt ein Sammel-PDF der ausgew&auml;hlten Bestellungen mit dem eingestellten Drucker</span></td>
</tr>
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">drucken</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Druckt alle ausgew&auml;hlten Bestellungen mit dem eingestellten Drucker</span></td>
</tr>
</tbody></table>&nbsp;<h1>Offene Positionen</h1>Im Tab &quot;Offene Positionen&quot; finden Sie alle bestellten und noch nicht gelieferten Positionen inkl. best&auml;tigtem Lieferdatum bzw. best&auml;tigtem Liefertermin auf Positionsebene:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=10" /><h1>Einzelne Bestellung</h1>Mit dem Edit-Icon in der &Uuml;bersicht gelangt man in eine bestimmte Bestellung und kann dort die Bestelldaten anpassen, sowie Positionen hinzuf&uuml;gen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=11" /><h2>Protokoll</h2>Wie in jedem Beleg k&ouml;nnen Sie auch in der Bestellung viele Informationen auf einen Blick im Protokoll sehen. Ebenfalls finden Sie hier noch einmal das Aktionsmen&uuml;.<br /><br />Rechts finden Sie einen &Uuml;berblick, wieviele Einheiten des Artikels bereits geliefert wurden, bei wievielen die Lieferung noch aussteht und wieviele sich bereits im Lager befinden.<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=12" /><h2>Hinweis bei zu langen Bestellnummern</h2>Sei k&ouml;nnen einen Hinweis erhalten, wenn Xentral anhand der Spaltenbreite und der L&auml;nge der Bestellnummer eine &Uuml;berschneidung errechnet hat.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=13" /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=14" /><br />Sie k&ouml;nnen dann in der Bestellung folgende Option w&auml;hlen, dass die Bestellnummer eine ganze Zeile in der Positions-Tabelle auf dem Beleg erh&auml;lt:<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=15" /><h2>Bestellung automatisch abschlie&szlig;en</h2>Es gibt die Option &quot;Bestellung abschlie&szlig;en&quot; (Administration &rarr; Einstellungen &rarr; Grundeinstellungen &rarr; System):<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=16" /><br /><br />Dann werden die Bestellungen abgeschlossen sobald alle Artikel geliefert sind.<br /><br />Au&szlig;erdem gibt es den Prozessstarter <a href="https://xentral.com/helpdesk/prozessstarter#bestellungen-abschliessen">Bestellung</a> abschlie&szlig;en, der Bestellungen ebenfalls automatisch schlie&szlig;t.<h2><br />Alternative Beschriftung f&uuml;r eine Bestellung</h2>Sie k&ouml;nnen f&uuml;r die Bestellung eine alternative Beschriftung angeben in den Systemeinstellungen:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=17" /><br />Dadurch k&ouml;nnen Sie in den Bestellung-Details den Haken daf&uuml;r aktvieren um auf dem Beleg die Beschriftung auszutauschen:<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=18" /><h2>Bestellung Lieferdatum</h2><br />Das Bestelldokument kann mit einem Wunschlieferdatum als Hinweis f&uuml;r den Lieferanten versehen werden. Entweder f&uuml;r das ganze Dokument oder pro Position. Die Belegsprache bestimmt, ob eine &Uuml;bersetzung gezogen wird.F&uuml;r jede Bestellung kann ein Lieferdatum angegeben werden:<ul><li>Wunschliefertermin f&uuml;r die komplette Bestellung</li><li>zus&auml;tzlich kann pro Position kann ein abweichendes Datum angegeben werden (ohne Datumsangabe wird nichts angedruckt)</li></ul><br />Wunschliefertermin f&uuml;r die gesamte Bestellung:<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=19" /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=20" /><br />Info: <a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-grundeinrichtung-der-firmendaten-textvorlagen#bestellung">die Texte k&ouml;nnen in den Dokumentenvorlagen ge&auml;ndert oder um IF Bl&ouml;cke erg&auml;nzt werden</a>.<br />Wird kein Lieferdatum angegeben, so wird das Wort &quot;Sofort&quot; angedruckt. Dies kann &uuml;ber die &Uuml;bersetzungsvariable &quot;dokument_lieferdatum_sofort&quot; ge&auml;ndert werden. Bitte beachten Sie, dass es eine globale Variable f&uuml;r alle Belege ist. und dann ggf. auch auf Auftr&auml;gen etc. ge&auml;ndert wird.<br /><br />Wunschliefertermin f&uuml;r die einzelne Position:<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=21" /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=22" /><br />&nbsp;<h2>Hinweis bei einem speziellen Lieferanten</h2>Wenn Sie f&uuml;r einen bestimmten Lieferanten beim Einf&uuml;gen der Bestellungs-Positionen immer einen Hinweis als Popup einblenden wollen ist das mit dem Feld &quot;Lieferant Hinweis-Text&quot; in der Lieferanten-Adresse im Zahlungskonditionen/Besteuerung Tab m&ouml;glich.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=23" />Sobald ein Artikel, der diesen Lieferanten als Standardlieferant in den Einkaufspreisen hinterlegt hat, wird das Popup angezeigt:<img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=bestellung&amp;fileid=24" /><br />&nbsp;<pre>
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