<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group">

                

                <div class="page group">
                                                            
                    
<div id="dw__toc">
<h3 class="toggle">Inhaltsverzeichnis</h3>
<div>

<ul class="toc">
<li class="level2"><div class="li"><a href="#preisanfrage">Preisanfrage</a></div>
<ul class="toc">
<li class="level3"><div class="li"><a href="#neue_preisanfrage_erstellen">Neue Preisanfrage erstellen</a></div>
<ul class="toc">
<li class="level4"><div class="li"><a href="#positionen">Positionen</a></div>
<ul class="toc">
<li class="level5"><div class="li"><a href="#positionen_zusammenfassen">Positionen zusammenfassen</a></div></li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level3"><div class="li"><a href="#preisanfrage_massenversand">Preisanfrage Massenversand</a></div></li>
<li class="level3"><div class="li"><a href="#sonderfunktionen">Sonderfunktionen</a></div>
<ul class="toc">
<li class="level4"><div class="li"><a href="#modulauftrag_zu_bestellung">Modul: Auftrag zu Bestellung</a></div></li>
<li class="level4"><div class="li"><a href="#preisanfrage_im_minidetail_des_auftrags">Preisanfrage im Minidetail des Auftrags</a></div></li>
</ul></li>
</ul></li>
</ul>
</div>
</div>


<h2  id="preisanfrage">Preisanfrage</h2>
<div class="level2">

<p>
Wenn Sie sich bei ihren Lieferanten bezüglich der Preis für benötigte Artikel informieren möchten, dann können Sie mit dem Modul Preisanfrage selbige an den Lieferanten stellen. 
</p>

</div>

<h3 class="sectionedit2" id="neue_preisanfrage_erstellen">Neue Preisanfrage erstellen</h3>
<div class="level3">

<p>
Eine neue Preisanfrage können Sie direkt über „Einkauf → Preisanfrage → <a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?media=wawision:icon_neu.png"  title="wawision:icon_neu.png"><img src="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?w=35&amp;tok=2e07df&amp;media=wawision:icon_neu.png"  alt="" width="35" /></a>“ erstellen.
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> Lieferanten eingeben + übernehmen</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Positionen eingeben (Preise werden hier nicht angezeigt)</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> (optional: Versandkosten mit einfügen und anfragen)</div>
</li>
</ul>

<p>
Die Preisanfrage kann nach der Freigabe über den gewohnten „Abschicken-Dialog“ per Mail an den Lieferanten verschickt oder über den hinterlegt Dokumentendrucker gedruckt werden.
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> Preisanfrage „freigeben“</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Preisanfrage „abschicken“</div>
</li>
</ul>

<p>
<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_preisanfrage&amp;media=wawision:preisanfrage_aktionen.png"  title="wawision:preisanfrage_aktionen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=1"  alt="" /></a>
</p>

<p>
<strong>Hinweis:</strong> Für die Aktion „Als Bestellung weiterführen“ braucht der Benutzer den Rechteblock „Auftragzubestellung“, sonst sieht der Mitarbeiter diese Option nicht.
</p>

</div>

<h4 id="positionen">Positionen</h4>
<div class="level4">

<p>
Ab Version 19.1 wurde die Positionstabelle der Preisanfrage um neue Features erweitert:
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> Drag &amp; Drop </div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Spezialfelder einfügen</div>
</li>
</ul>

<p>
<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_preisanfrage&amp;media=wawision:preisanfrage_positionen.png"  title="wawision:preisanfrage_positionen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2"  alt="" /></a>
</p>

</div>

<h5 id="positionen_zusammenfassen">Positionen zusammenfassen</h5>
<div class="level5">

<p>
Ab Version 18.4 gibt es innerhalb einer Preisanfrage folgende Option.
</p>

<p>
<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_preisanfrage&amp;media=wawision:preisanfrage_positionen_zusammenfassen_option.png"  title="wawision:preisanfrage_positionen_zusammenfassen_option.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=3"  alt="" /></a>
</p>

<p>
Dadurch werden Positionen auf dem Beleg zusammengefasst, die der selbe Artikel sind und gleichzeitig direkt von der Reihenfolge aufeinander folgen.
</p>

<p>
<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_preisanfrage&amp;media=wawision:preisanfrage_positionen_zusammenfassen.png"  title="wawision:preisanfrage_positionen_zusammenfassen.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=4"  alt="" /></a>
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> Die Positionsnummer erhöht sich nicht</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Die Artikelnummer wird nur bei der ersten Position angezeigt</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Die Artikelbeschreibung wird nur bei der ersten Position angezeigt</div>
</li>
</ul>


</div>

<h3 class="sectionedit3" id="preisanfrage_massenversand">Preisanfrage Massenversand</h3>
<div class="level3">

<p>
Die Preisanfrage kann gleichzeitig an mehrere Lieferanten versendet werden, Hierbei wird an jeden Lieferanten eine eigene E-Mail erstellt. 
</p>

<p>
Der Versand ist über das Tab „Massenversand“ möglich:
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> neue Preisanfrage erstellen, auf einen Lieferanten buchen und freigeben</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> im Tab „Massenversand“ die gewünschten Lieferanten auswählen</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> unten über die Stapelverarbeitung auswählen „E-Mail versenden“</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> es öffnet sich der abschicken Dialog. Oben sind alle Lieferanten ausgewählt. Beim Absenden gehen die Mails einzeln an die oben genannten Lieferanten raus.</div>
</li>
</ul>

<p>
Stapelverarbeitung Preisanfrage:<br/>

<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=5"  title="wawision:preisanfrage_2019_001.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=5"  alt="" /></a>
</p>

<p>
Abschicken Dialog Preisanfrage:<br/>

<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=6"  title="wawision:preisanfrage_2019_002.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=6"  alt="" /></a>
</p>

<p>
<span style='color:#ff7f27; '><strong>Wichtiger Hinweis:</strong></span>
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> der Mailversand ist im Systemlog ersichtlich. Ebenso wenn Sie als Kopieempfänger in den Systemeinstellungen eingetragen sind. Hier ist ersichtlich, dass jede Mail einzeln versendet wird. Es empfiehlt sich als Kopieempfänger eingetragen zu sein. </div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Stellen Sie beim Massenversand ebenso sicher, dass im Anschreiben keine individuellen Variablen oder persönliche Anrede eingegeben wird. Denn die Mail geht an mehrere Lieferanten.<br/>
</div>
</li>
</ul>

<p>
<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=7"  title="wawision:preisanfrage_2019_003.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=7"  alt="" /></a>
</p>


</div>

<h3 class="sectionedit4" id="sonderfunktionen">Sonderfunktionen</h3>
<div class="level3">

<p>
Wenn Sie das Modul „Auftrag zu Bestellung“ installiert haben, können Sie folgende erweiterung nutzen:
</p>

</div>

<h4 id="modulauftrag_zu_bestellung">Modul: Auftrag zu Bestellung</h4>
<div class="level4">

<p>
Sollten Sie die vorgestellten Preise des adressierten Lieferanten überzeugen, dann können Sie die Preisanfrage in eine verbindliche Bestellung weiterführen und diese beim Lieferanten auslösen.
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> Preisanfrage „als Bestellung weiterführen“</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Preis auswählen oder neuen Preis anlegen</div>
</li>
</ul>

<p>
<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?media=wawision:wawision_preisanfrage_001.png"  title="wawision:wawision_preisanfrage_001.png"><img src="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?w=700&amp;tok=abb175&amp;media=wawision:wawision_preisanfrage_001.png"  alt="" width="700" /></a>
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> „Bestellung(en) erzeugen“ führt direkt weiter zur Bestellung</div>
</li>
</ul>

</div>

<h4 id="preisanfrage_im_minidetail_des_auftrags">Preisanfrage im Minidetail des Auftrags</h4>
<div class="level4">

<p>
Ab Version 19.3 gibt es die Option, die zu einer Bestellung verknüpfte Preisanfrage in der Minidetail-Ansicht des Auftrags anzuzeigen.
</p>

<p>
Damit eine Verknüfung zwischen Preisanfrage, Bestellung und Auftrag möglich ist, sind folgende Schritte notwendig: 
</p>

<p>
Zunächst wird aus der Preisanfrage eine Bestellung angelegt, dadurch erfolgt die Verknüpfung der Preisanfrage zu der Bestellung. 
Gehen Sie hierzu unter „Einkauf → Preisanfrage“, wählen die Preisanfrage, für welche Sie eine Bestellung anlegen möchten, über das Stift Icon aus und führen diese zu einer Bestellung weiter.
</p>

<p>
<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=8"  title="wawision:preisanfrage_zu_bestellung.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=8"  alt="" /></a>
</p>

<p>
<strong>Hinweis:</strong> Für die Aktion „Als Bestellung weiterführen“ braucht der Benutzer den Rechteblock „Auftragzubestellung“, sonst sieht der Mitarbeiter diese Option nicht.
</p>

<p>
Bestellung speichern und freigeben, anschließend ist diese Preisanfrage im Minidetail der Bestellung ersichtlich. Schauen Sie hierzu in der Bestellübersicht unter „Einkauf → Bestellung“
</p>

<p>
<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=9"  title="wawision:preisanfrage_bestellung_minidetail.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=9"  alt="" /></a>
</p>

<p>
Anschließend kann der vorhandene Auftrag der zuvor angelegten Bestellung zugeordet werden. Hierzu gehen Sie unter „Einkauf→Bestellung“ in die entsprechende Bestellung über das Stift-Icon. Daraufhin können Sie im Protokoll über den Button „mit Auftrag verbinden“, die Bestellung mit dem Auftrag verknüpfen. 
</p>

<p>
<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=10"  title="wawision:preisanfrage_bestellung_mitauftragverbinden.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=10"  alt="" /></a>
</p>

<p>
Wurde die Preisanfrage mit Bestellung und die Bestellung mit dem Auftrag verknüpft, ist diese Verbindung im MiniDetail des Auftrags ersichtlich, gehen Sie hierzu unter „Verkauf→Auftrag“→Auftragsübersicht
</p>

<p>
<a href="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=11"  title="wawision:preisanfrage_bestellung_auftragminidetail.png"><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=11"  alt="" /></a>
</p>

</div>

                    
                                    </div>

                <div class="docInfo"></div>

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